De wereld van arbeidsbemiddeling wordt steeds complexer. Kandidaten verwachten snelheid, opdrachtgevers vragen om transparantie en intern wil je vooral grip houden op processen. Toch werken veel organisaties nog met losse systemen voor recruitment (ATS) en backoffice. Dat kost tijd, zorgt voor fouten en belemmert groei.
Bij Backoffice Plus geloven we dat dit slimmer kan.
Van sollicitatie tot verloning in één systeem
Wat als je het volledige proces – van eerste sollicitatie tot en met verloning en facturatie – in één systeem kunt beheren?
Door je ATS en backoffice samen te brengen, ontstaat één centrale omgeving waarin alles samenkomt:
- Kandidatenbeheer
- Vacatures en sollicitaties
- Plaatsingen
- Contracten
- Verloning en facturatie
- Planning
Het grote voordeel? Het hele recruitmentproces tot en met plaatsing én facturatie zit in hetzelfde systeem. Zodra een kandidaat wordt geplaatst, loopt dit automatisch door in de backoffice.
Je hoeft dus geen plaatsingen meer handmatig aan te maken in een apart backoffice systeem. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een veel efficiënter proces.
Wij nemen de backoffice uit handen
Backoffice Plus neemt het volledige backofficeproces uit handen. Denk aan:
- Contractbeheer
- Verloning
- Facturatie
- Administratieve verwerking
- Debiteurenbeheer
Hierdoor bespaar je niet alleen tijd, maar voorkom je ook fouten en houd je ruimte over om te focussen op groei, kandidaten en klanten.
Altijd real-time inzicht
Het uitbesteden van je backoffice betekent niet dat je het overzicht verliest; integendeel.
Doordat alles in één systeem zit, heb je altijd toegang tot actuele data, waaronder:
- Het aantal actieve medewerkers
- De status van vacatures en sollicitanten
- Conversie van sollicitatie naar hire
Deze inzichten helpen je om sneller en beter beslissingen te nemen. Je houdt dus de regie, terwijl het werk op de achtergrond voor je wordt uitgevoerd.
Minder handmatig werk, meer focus op groei
In veel organisaties gaat nog steeds veel tijd verloren aan administratieve handelingen. Bijvoorbeeld het handmatig invoeren van een plaatsing in het backoffice systeem nadat een kandidaat is aangenomen.
Met een geïntegreerd systeem én een uitbestede backoffice verdwijnt dit soort werk volledig. Processen lopen automatisch door, waardoor jouw team zich kan richten op wat echt belangrijk is: kandidaten en klanten.
Heb je al een ATS?
We begrijpen dat niet iedere organisatie afscheid wil nemen van hun huidige ATS-systeem.
Backoffice Plus ondersteunt bij het overzetten van je data naar ons backoffice systeem. We zorgen voor een soepele onboarding, zonder dat je je volledige recruitmentproces hoeft om te gooien.
Zo opereren je backoffice systeem en ATS systeem parallel aan elkaar, maar zorgen we wel dat alles klopt.
Alles in één systeem: De voordelen op een rij
- Eén geïntegreerd systeem voor front- en backoffice
- Altijd real-time inzicht en controle
- Minder fouten door het verdwijnen van handmatig werk
- Tijdsbesparing in alle processen
- Flexibiliteit om te koppelen met bestaande systemen
Meer weten?
Of je nu volledig wilt overstappen naar één systeem of je huidige ATS wilt combineren met een sterke backoffice-oplossing: Backoffice Plus helpt je om slimmer, sneller en overzichtelijker te werken.
Ontdek wat we voor jou kunnen betekenen.
