Voor uitzendondernemers die werken met arbeidsmigranten is de ET‑regeling in de uitzendbranche al jaren een bekend instrument. De regeling maakt het mogelijk om extraterritoriale kosten van arbeidsmigranten fiscaal verantwoord te vergoeden. Sinds 1 januari 2026 is de ET‑regeling echter aangescherpt. Dat vraagt om meer zorgvuldigheid in vastlegging en administratie, maar biedt ook duidelijkheid voor wie zijn processen goed heeft ingericht.
Wie grip wil houden op compliance en financiële rust, doet er goed aan om scherp te kijken naar de ET‑regeling 2026 en de gevolgen daarvan voor de dagelijkse praktijk.
Wat is de ET‑regeling?
De ET‑regeling (extraterritoriale kostenregeling) maakt het mogelijk om aantoonbare extra kosten van werknemers die tijdelijk vanuit het buitenland in Nederland werken, onbelast te vergoeden. Het gaat bijvoorbeeld om dubbele huisvestingskosten of reizen tussen Nederland en het thuisland.
De ET‑regeling is nadrukkelijk geen extra beloning. Het gaat om een uitruil van brutoloon, waarbij een deel van het loon wordt omgezet in een onbelaste vergoeding. De totale beloning blijft gelijk, maar de fiscale behandeling verandert. Juist dat vraagt om transparantie en duidelijke afspraken vooraf.
ET‑regeling of 30%-regeling: een bewuste keuze vooraf
De ET-regeling wordt vaak verward met de 30%-regeling, maar de verschillen zijn groot. Waar de 30%-regeling werkt met een vast percentage, gaat de ET‑regeling uit van het vergoeden van werkelijke, aantoonbare extraterritoriale kosten. Beide regelingen mogen niet gelijktijdig worden toegepast. Een bewuste keuze vooraf is dus essentieel.
Wat is er veranderd in de ET‑regeling sinds 2026?
Met het Belastingplan 2026 zijn de fiscale regels rondom de ET‑regeling aangescherpt. Het aantal kosten dat onbelast vergoed mag worden is beperkt en de eisen aan onderbouwing zijn strenger geworden. Alleen kosten die direct samenhangen met tijdelijk werken buiten het land van herkomst komen nog in aanmerking voor een onbelaste vergoeding. Denk hierbij aan:
- Dubbele huisvestingskosten
- Reizen tussen Nederland en het thuisland
Kosten voor dagelijks levensonderhoud in Nederland en privé contact met het thuisland vallen hier niet meer onder. Daardoor is het belangrijker dan ooit om vooraf goed vast te leggen welke ET‑vergoeding wordt toegepast en op welke kosten deze is gebaseerd. Dit raakt direct aan de ET‑regeling administratie en de manier waarop loonstroken worden ingericht.
De ET‑regeling binnen de ABU‑cao
Binnen de ABU‑cao is de ET‑regeling ingericht als een cafetariaregeling. De uitzendkracht kiest vrijwillig en schriftelijk voor de uitruil van een deel van het brutoloon. De cao‑beloning blijft intact en afspraken zijn herleidbaar en transparant.
Dat is belangrijk, omdat de cao uitgaat van volledig gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden. De ET‑regeling mag nooit leiden tot onderbetaling of een oneigenlijk concurrentievoordeel.
Waar het in de praktijk vaak misgaat
De grootste fiscale risico’s van de ET‑regeling zitten zelden in de regeling zelf, maar in de uitvoering. Onvoldoende onderbouwing van extraterritoriale kosten, onduidelijke uitruilafspraken of het ontbreken van herbeoordeling bij wijzigingen in de woon‑ of werksituatie kunnen ertoe leiden dat een ET‑vergoeding wordt aangemerkt als verkapt loon.
Voor uitzendbureaus betekent dit dat een zorgvuldige en consequente administratie geen formaliteit is, maar een randvoorwaarde voor compliance.
De strategische waarde de ET‑regeling
Correct toegepast is de ET‑regeling geen kosteninstrument, maar een onderdeel van professioneel werkgeverschap. Uitzendbureaus die hun ET‑regeling in 2026 goed hebben ingericht, bieden duidelijkheid aan arbeidsmigranten, creëren vertrouwen bij opdrachtgevers en beperken discussies met toezichthouders.
Die rust in de basis zorgt voor voorspelbaarheid en zekerheid in de operatie.
Hoe Backoffice Plus uitzendondernemers ondersteunt
Backoffice Plus ondersteunt uitzendondernemers bij het correct en toekomstbestendig toepassen van de ET‑regeling. Van heldere vastlegging van uitruilafspraken tot een salarisadministratie die aansluit op wet‑ en regelgeving en de ABU‑cao. Altijd met oog voor compliance, transparantie en veranderende situaties van uitzendkrachten.
Geen losse oplossingen, maar één samenhangende backoffice die zekerheid geeft. Dat geeft rust. Voor jou als ondernemer, voor je uitzendkrachten en voor opdrachtgevers en toezichthouders.
Zeker weten dat jouw ET‑regeling klopt?
Wil je zekerheid over de toepassing van de ET‑regeling binnen jouw organisatie? We kijken graag met je mee naar de inrichting van je backoffice en waar je extra zekerheid kunt aanbrengen.
Backoffice Plus. Freedom to grow.
