Veel intermediairs zijn druk met de WTTA, maar er komt nóg een verandering aan: loontransparantie. Vanaf 2027 krijgen werkgevers nieuwe verplichtingen rondom beloning en informatieverstrekking. Dat vraagt om een backoffice die daar nu al klaar voor is.
Waar komt dit vandaan?
De richtlijn moet gelijke beloning van mannen en vrouwen voor gelijk of gelijkwaardig werk beter afdwingbaar maken. De gedachte: zonder transparantie is het voor werknemers lastig om hun recht op gelijke beloning te controleren. Vandaar drie pijlers in de Nederlandse implementatie: transparantie vóór indiensttreding, een individueel recht op informatie over beloning, en een rapportageverplichting voor grotere werkgevers.
Het wetsvoorstel (36 949) ligt nu bij de Tweede Kamer. Het kabinet stuurt op invoering per 1 januari 2027. Concept-uitwerkingen van de AMvB, de ministeriële regeling en het rapportagesjabloon zijn al gepubliceerd, dus de contouren van wat er van je gevraagd gaat worden, zijn al zichtbaar.
Twee verplichtingen, twee verantwoordelijkheden
Voor uitzendondernemingen is het onderscheid tussen de twee verplichtingen belangrijk.
Transparantieverplichting.Als werkgever van de uitzendkracht ben jij het aanspreekpunt zodra een uitzendkracht vraagt om inzicht in zijn of haar beloning, of in het gemiddelde loonniveau van collega’s in dezelfde categorie van gelijk of gelijkwaardig werk. Die informatie moet binnen twee maanden beschikbaar zijn. Is de uitzendkracht al bij een inlener geplaatst, dan geldt de categorie-indeling zoals de inlener die hanteert. Is dat nog niet het geval, dan geldt je eigen functiewaarderingssysteem.
Rapportageverplichting.Deze ligt bij de inlener, niet bij jou. De inlener rapporteert over de uitzendkrachten die bij hem werken, vergeleken binnen dezelfde categorie van werk. Maar om die rapportage te kunnen maken, heeft de inlener gegevens van jou nodig: basisloon, variabele looncomponenten, verloonde uren, functiebenaming, categorie en geslacht.
Grotere werkgevers — vanaf 100 eigen werknemers, aflopend in verplichtingsjaar en frequentie tot en met 250+ — krijgen de eerste rapportageverplichting uiterlijk medio 2028. Voor uitzendkrachten tellen die aantallen mee bij de inlener, niet bij jouw eigen organisatie.
Waarom dit nu al relevant is
De wet is er nog niet, maar de vragen daarover wel. Inleners die zich voorbereiden op de nieuwe regels, zullen steeds vaker informeren naar loongegevens van uitzendkrachten. Zolang de wettelijke grondslag hiervoor nog ontbreekt, roept dat direct vragen op over privacy en gegevensdeling. Op basis waarvan mogen die gegevens worden verstrekt?
Daarnaast is de categorie-indeling van functies cruciaal voor zowel het individuele informatierecht als de toekomstige rapportageverplichting. Die indeling wordt door de inlener vastgesteld en vraagt dus om goede afstemming tussen inlener en uitzendonderneming. Hoe eerder dat gesprek wordt gevoerd, hoe eenvoudiger de eerste gegevensaanleveringen straks verlopen.
Waar Backoffice Plus in beeld komt
Bij Backoffice Plus nemen wij het juridisch werkgeverschap van uitzendkrachten op ons. Dat betekent dat de transparantieverplichting niet als losse taak bij jou terechtkomt. Wij beheren de loongegevens en kunnen daardoor verzoeken van uitzendkrachten over hun beloning tijdig en zorgvuldig beantwoorden.
Diezelfde positie zorgt ervoor dat de gegevens die een inlener nodig heeft voor zijn rapportage, zoals basisloon, looncomponenten, uren, functie en categorie al beschikbaar zijn in onze verloningsadministratie. Wij ondersteunen bij het verzamelen en beschikbaar stellen van deze informatie, zodat jij niet zelf hoeft uit te zoeken welke gegevens nodig zijn en waar deze vandaan moeten komen. Zo wordt loontransparantie geen extra administratieve zorg voor jou, maar een proces waarin je kunt rekenen op de ondersteuning van Backoffice Plus.
Bereid jij je al voor op loontransparantie? Dan is dit een goed moment om samen met je inleners te kijken naar functiegroepen, loondata en rapportageverplichtingen.
Wij denken graag met je mee.
Backoffice Plus. Freedom to grow.
